Как считать окупаемость B2B-портала для продуктового опта
Формула расчёта экономии на ручном труде менеджеров, срок окупаемости MVP B2B-портала и типичные вводные для дистрибьютора продуктов питания.
B2B-порталы и автоматизация
Личные кабинеты, CRM и инструменты для дистрибьюторов — снижаем рутину и ускоряем продажи.
Ответим в рабочее время. Калининград, пн–пт с 09:00 до 18:00.
Собственник или коммерческий директор дистрибьютора продуктов питания часто слышит: «B2B-портал окупится за полгода». Но полгода — от чего? Ниже — практическая формула, которую мы используем на аудите перед MVP: часы рутины → рубли → срок окупаемости.
Что считаем
Окупаемость B2B-портала — это не магия маркетинга. Это перевод ручного труда менеджеров в деньги:
- ФОТ на рутину — перенос заказов из Telegram, Excel и почты в 1С, ответы «где счёт?», выдача документов.
- Потери от ошибок (опционально) — неверный артикул, возврат паллеты, претензия сети.
- Бюджет MVP — личный кабинет, персональные цены, загрузка Excel, обмен с 1С за 2–3 месяца.
Портал не заменяет отдел продаж. Он забирает рутину — как в кейсе «Ресмаркет»: 70% заказов клиенты оформляют сами.
Формула
Часы рутины в месяц = менеджеры × % рутины × 8 ч × 22 дня
Стоимость часа = з/п менеджера ÷ (22 × 8)
Экономия = сэкономленные часы × 85% × стоимость часа
Окупаемость = бюджет MVP ÷ экономия в месяц
Коэффициент 85% — резерв: даже «автопилотный» заказ иногда требует эскалации менеджеру.
Калькулятор
Подставьте свои цифры — калькулятор покажет экономию и ориентир окупаемости. Полная версия с расширенным расчётом: Калькулятор окупаемости B2B-портала.
Что дальше
Если расчёт сходится — следующий шаг не «подписать договор на год», а аудит 1С и путь заказа: что войдёт в MVP, что отложить, какая вилка бюджета. Подробнее — в колонке для Т-Бизнес секретов и на странице автоматизации оптовых заказов.
Оставить заявку
Перезвоним в рабочее время — если удобнее, чем звонок.